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Tochtergesellschaft Hospital zum Hl. Geist Geseke

Wir suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d/x) im Chefarztsekretariat

in Teilzeit ab dem 1. Februar 2026.

Willkommen im traditionsreichsten Krankenhaus Westfalens

Das Hospital zum Hl. Geist Geseke - eines der traditionsreichsten Krankenhäuser Westfalens - bietet ein umfassendes medizinisches Grundversorgungsangebot. In den Fachabteilungen für Chirurgie, Innere Medizin und Technische Orthopädie arbeiten rund 160 Mitarbeitende.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Klinik.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office .
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
  • Freundliches Auftreten und serviceorientiertes Arbeiten.

Ihr Aufgaben

Organisation und Verwaltung:

  • Termin- und Sprechstundenplanung.
  • Verwaltung von Patientenakten und allgemeine Aktenverwaltung.
  • Interne und externe Korrespondenz.
  • Unterstützung bei personellen Aufgaben, z. B. Dienstplanerfassung.


Medizinische Korrespondenz und Dokumentation:

  • Erstellung von med. Berichten, Arztbriefen und Gutachten nach Diktat oder Vorlage.


Patientenbetreuung und -management:

  • Professioneller Empfang und Betreuung von Patienten sowie deren Angehörigen, persönlich und telefonisch.
  • Koordination des Patientenflusses im ambulanten und stationären Bereich (Aufnahme und Entlassung).
  • Ggf. ambulante Abrechnung ärztlicher Leistungen.

Wir bieten Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem überschaubaren Haus mit familiärer Atmosphäre.
  • Eine Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung u. Urlaubsgeld).
  • Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK.
  • Vergünstigte Preise in der angegliederten Apotheke und der Cafeteria
  • E-Bike-Leasing und Angebote zur Gesunderhaltung.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Haben Sie noch Fragen? Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf oder senden uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (gerne per E-Mail) zu.

Ansprechpartnerin

Maria Rohde (Standortleiterin Hospital zum Hl. Geist Geseke)
E-Mail: maria.rohde@klinikumlippstadt.de

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